Platforma umożliwia import danych płacowych, analizę luki płacowej ze względu na płeć, przygotowanie sprawozdań z art. 9 oraz obsługę wniosków pracowników z art. 7 dyrektywy (UE) 2023/970.
Dyrektywa nakłada na pracodawców dwa odrębne obowiązki: okresową sprawozdawczość w zakresie luki płacowej oraz udzielanie pracownikom informacji o wynagrodzeniach na ich wniosek. Platforma obsługuje oba obowiązki na podstawie tych samych danych płacowych i tych samych kategorii pracowników.
Merytoryka platformy opiera się na wieloletnim doświadczeniu jej twórcy w obszarze HR w międzynarodowych korporacjach — w wynagrodzeniach, wartościowaniu stanowisk i raportowaniu.
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 100 pracowników przekazują sprawozdanie dotyczące luki płacowej ze względu na płeć — w skali organizacji oraz w kategoriach pracowników.
Obowiązek dotyczy wszystkich pracodawców, niezależnie od liczby zatrudnionych. Pracownik może wystąpić o informację o swoim wynagrodzeniu na tle średnich w swojej kategorii.
Dane z systemu kadrowo-płacowego są importowane z plików CSV i XLSX według profili mapowania. Pracowników przypisuje się do kategorii obejmujących tę samą pracę lub pracę o tej samej wartości, ocenianą według umiejętności, wysiłku, odpowiedzialności i warunków pracy.
Luka płacowa jest obliczana po każdym imporcie, a nie wyłącznie przed terminem sprawozdawczym. Kategorie, w których luka zbliża się do progu 5%, są oznaczane z wyprzedzeniem pozwalającym na analizę przyczyn i podjęcie działań.
Platforma przygotowuje pakiet sprawozdawczy zgodny z art. 9 w formatach HTML, PDF, CSV i JSON oraz prowadzi rejestr wniosków z art. 7 wraz z terminami i projektami odpowiedzi.
Każda zmiana profilu mapowania, importu i odpowiedzi na wniosek jest rejestrowana wraz z autorem i datą. Pozwala to wykazać sposób ustalenia każdego wyniku w razie kontroli lub sporu.
Użytkownik przesyła eksport z systemu płacowego, wybiera profil mapowania i weryfikuje przypisanie pracowników do kategorii.
System prezentuje lukę płacową i premiową oraz kategorie wymagające uzasadnienia obiektywnymi, neutralnymi płciowo kryteriami.
Generowane jest sprawozdanie roczne, a wnioski pracowników otrzymują odpowiedź w terminie 30 dni.
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 250 pracowników składają sprawozdanie corocznie, począwszy od 7 czerwca 2027 r. (za rok 2026); pracodawcy zatrudniający od 150 do 249 pracowników — co trzy lata od 2027 r., a od 100 do 149 pracowników — co trzy lata od 2031 r. Liczbę pracowników ustala się w rocznych jednostkach roboczych. Terminy podano według dyrektywy i projektu ustawy UC127.